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Eventkoordination

  • 1 Mitarbeiter: 80 €
  • Aktionszeitraum: 1 Stunden
  • jede weitere Stunde: 80 €

Unser 🌟Rundum-sorglos-Angebot🌟 garantiert Ihnen ein perfektes Event. Wir übernehmen die gesamte Organisation von Anfang bis Ende für Sie.

Vor dem Event:

  • 🚚 Koordination von Lieferungen und Abholungen
  • 📞 Proaktive Kontaktpflege und stetige Absprachen mit der Location
  • 📝 Genau festgelegtes Briefing des Teams für reibungslosen Ablauf
  • 🎫 Planung und Organisation der Akkreditierungen
  • 📍 Begehung und Evaluation der Location
  • 🔄 Kontinuierlicher Austausch mit dem Veranstalter zur Feinabstimmung
  • 🗣️ Koordination und enger Kontakt mit weiteren Dienstleistern
  • 🛠️ Sicherstellung und Überprüfung der Technik für den großen Tag

Zusätzlicher Aufwand:

  • 👫 Betreuung von Promotern und Hostessen für einen erstklassigen Empfang
  • 🎁 Realisierung spezifischer Wünsche für personalisierte Erlebnisse
  • 📅 Erarbeitung detaillierter Einsatzpläne für ein rundes Konzept
  • 🚚 Gewährleistung einer nahtlosen Logistik-Planung

Vor Ort:

  • 🚚 Reibungslose Koordination von Anlieferungen und Abholungen
  • 🧩 Geschickte Aufgabenzuweisung und Teamorganisation
  • 📢 Genau abgestimmte Einweisung und Briefing des Teams
  • 🏃 Einsatz von Springerkräften für spontane Aufgaben
  • 🏢 Unterstützung bei der Nutzung der Location-Einrichtungen
  • 📱 Kontinuierlicher Dialog mit dem Kunden zur Zufriedenheitssteigerung
  • 🎈 Schnelle Umsetzung spontaner Wünsche und Anforderungen
  • 🛠 Zusätzliche Unterstützung beim Aufbau für eine sorgenfreie Veranstaltung
  • 🚨 Kontakt und Koordination des Sicherheitspersonals für Ihre Sicherheit

 

Unser Ziel ist es, Ihnen ein unvergessliches Event zu ermöglichen. Mit Professionalität und Liebe zum Detail machen wir jedes Event einzigartig. 🌈🎉

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